Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite bzw. unseren Social Media Profilen aufklären.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

AStA an der Ruhr-Universität Bochum
Yara Mattes (Vorsitzende)

Studierendenhaus 0/11
Universitätsstr. 150
44801 Bochum

Telefon: 0234/32-22416
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sie können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: ldi.nrw.de

Rechtsgrundlagen (nach Art. 13 DSGVO)

Wir speichern Eure Daten nur so lang, wie es notwendig ist. Wir verarbeiten eure Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Artikel 6 Absatz 1 und Artikel 7 DSGVO für die Erfüllung von Leistungen und rechtlicher Verpflichtungen.
  • Artikel 28 DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogen Daten im Auftrag.

Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Eure Rechte

Die Datenschutzgrundverordnung räumt euch folgende Rechte ein:

  • Verlangen einer Bestätigung über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 15)
  • Verlangen einer Kopie der Daten (Art. 15)
  • Recht auf Korrektur unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 16)
  • Recht auf Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 16)
  • Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“ Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 18)
  • Recht auf die Übertragung der Daten an einen Dritten (Art. 20)
  • Beschwerde bei der oben genannten Aufsichtsbehörde (Art. 77)
  • Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3)
  • Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Euch betreffender personenbezogener Daten (Art. 21)

Solltet Ihr Fragen zu einzelnen Punkten haben oder eines Eurer Rechte ausüben wollen, wendet euch an die oben angegebene verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit speichern wir alle Daten, die wir für die in dieser Datenschutzerklärung genannten bzw. anderen rechtlich vorgeschriebenen Gründe erhoben haben nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Nach Wegfall des Zweckes bzw. nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, vernichtet oder gesperrt.

Gesetzliche Grundlagen für die Aufbewahrungsfristen werden in der Abgabenordnung §§ 147 und 257 geregelt.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten eure Daten um euch unser Onlineangebot zur Verfügung zu stellen. Wenn ihr mit uns in Kontakt treten wollt, verarbeiten wir eure Daten um mit euch in Kontakt zu treten .

Die von euch erhobenen Daten verarbeiten wir nur in zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verwendet. Eure Daten werden nicht zu anderen Zwecken an Dritte übermittelt. Eure Daten werden nur in den folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • wenn ihr dies ausdrücklich genehmigt haben,
  • wenn dies zur Abwicklung eines Vertrags mit euch erforderlich ist,
  • wenn die Weitergabe für die Erfüllung einer rechtlichen Vorgabe erforderlich ist.


Art der verarbeiteten Daten:

Wir verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten.

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kotaktdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mailadressen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Internetseiten, Zugriffsdauer, Zugriffsort)
  • Metadaten und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformation)

Wenn ihr genauere Informationen darüber wünschen welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, finden ihr diese Informationen im entsprechenden Absatz dieser Datenschutzerklärung.

Erfassung von Zugriffsdaten und Logfiles.

Wir bzw. unser Hostinganbieter erhebt und speichert bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite automatisch Informationen, die euer Browser übermittelt. In diesen (Apache-) Server Log Files werden folgende Informationen gespeichert:

  • Browsertyp/ -version
  • IP-Adresse
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Name der aufgerufenen Internetseite
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden automatisch nach 7 Tagen vom Server gelöscht. Sollte eine Aufbewahrung der Daten zu Beweiszwecken notwendig sein, werden diese Daten bis zur Klärung nicht gelöscht.

Kontaktaufnahme

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wenn ihr mit uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Konten in sozialen Medien in Kontakt tretet, werden eure Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage bearbeitet. Wir löschen Anfragen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind.

Besucheranalyse mit Matamo (ehemals Piwik)

Diese Seite benutzt das Analyse Tool Matamo (ehemals Piwik) um die Besucherzahlen auszuwerten. Matamo verwendet dabei einen Cookie um die Aktivitäten (zum Beispiel besuchte Seiten, Sprecheinstellungen des Browsers usw.) der Besucher aufzuzeichnen. Für uns sind die dabei anfallenden Daten nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Matamo speichert von den IP Adressen nur die ersten beiden Bytes (z.B. 192.168.XXX.XXX). Außerdem werden "do not track" Einstellungen von Browsern berücksichtigt.

Nutzer können der anonymisierten Nutzung ihrer Daten mit Matamo jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall legt Matamo einen Cookie auf Ihrem Browser ab, der veranlasst, dass Matamo keine Benutzerdaten mehr erhebt. Wenn der Cookie gelöscht wird, muss er neu gesetzt werden.

Ihr könnt hier der Nutzung von Piwik für euren Browser deaktivieren.

 

Datenverarbeitung für Onlineaufträge

Über diese Internetseite könenn online Druckaufträge übermittelt werden. Für die Übermittling ist die Angabe einiger Personenbezogener Daten notwendig. Es folgt eine Auflistung der Daten mit Zweck der Erhebung und Dauer der Speicherung:

Pflichtangaben

Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort: Diese Angabe benötigen wir um eine Rechnung zu erstellen. Die Rechnung wird 10 Jahre in der Buchhaltung des AStA aufbewahrt und anschließend vernichtet.
E-Mailadresse, Telefonnummer : Die E-Mailadresse und die Telefonnummer benötigen wir um Rückfragen zum Auftrag zustellen oder die Fertigstellung des Auftrages mitzuteilen.

Nachdem die Druckaufträge an die Druckerei per E-Mail übermittelt wurden, werden sowohl die Dateien als auch die Angaben zur Auftraggeber*in gelöscht. Dies geschieht in der Regel innerhalb weniger Sekunden.
 
Die E-Mails werden nachdem der Druckauftrag abgeschlossen und vom Kunden abgeholt wurde gelöscht.  Die Löschung findet spätestens eine Woche nach Abschluss des Auftrages statt.
 
Nach § 147 AO und § 14b UStG sind wir verpflichtet die ausgedruckten Rechnungen zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Rechnungen vernichtet.

Eine Verwendung der Erhobenen Daten zu einem anderen Zweck findet nicht statt

Eine Weitergabe der Daten an dritte findet nicht statt.

Soziale Medien

Wir unterhalten auf verschiedenen sozialen Medien Präsenzen, um mit Interessenten in Kontakt treten zu können und unsere Arbeit zu bewerben.

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass dabei Daten von Nutzern außerhalb des Rechtsraumes der EU verarbeitet werden können. Dadurch können sich für die Nutzer Nachteile ergeben, weil es sein kann, dass die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird. Anbieter, die nach dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sind, sind verpflichtet die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass durch die Anbieter sozialer Medien im Regelfall Daten für Marktforschungs und Werbezwecke verarbeitet werden. Dies geschieht durch die Analyse des Benutzerverhaltens und dient u.a. dem Zweck, personalisierte Werbung anzuzeigen. Um dieses Ziel zu erreichen werden häufig Cookies auf den Geräten der Nutzer platziert.

Wenn Sie Fragen zu dem Umgang Ihrer Daten bei sozialen Medien haben, können diese am einfachsten mit dem entsprechenden Anbieter geklärt werden. Nur die Anbieter selbst haben Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten. Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe benötigen, sind wir Ihnen gerne behilflich.

Kontakt und Informationen der Sozialen Medien:

 

Facebook Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/ Adresse: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Instagram Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/ Adresse: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA

Twitter Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Adresse: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Bei der Nutzung der sozialen Medien gelten die AGB und die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, die mit uns über soziale Medien in Kontakt treten um mit den Nutzern innerhalb des jeweiligen sozialen Mediums zu kommunizieren.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher werden wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt tiefergehende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns. Auch hier gilt, eine Kontaktmöglichkeit finden Sie weiter oben.


Aktualisierte Fassung vom 15.05.2019